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Uma contabilidade especializada em empresas de T.I é fundamental para o empreendedor, porque há muito trabalho a ser feito para tirar os planos do papel. Se os serviços de contabilidade contratados pela sua empresa estão deixando a desejar, a mudança pode ser a melhor alternativa. Mas, como saber se é realmente necessário procurar um novo profissional e trocar de contador?
Seu papel é essencial em diversas áreas, como no controle do fluxo de caixa, na gestão da folha de pagamentos, na definição de novos investimentos, entre outros. Em períodos de mudanças políticas e instabilidade econômica, estar próximo de um contador pode fazer toda a diferença no crescimento da empresa neste mercado cada vez mais competitivo. O ideal é que ele participe desde o planejamento estratégico da empresa, antes mesmo de sua abertura (orientando sobre o enquadramento tributário ideal, por exemplo). E também siga atuante na manutenção da gestão financeira para PME, quando o negócio estiver operando.
Veja nesse post quais são os sinais de que a relação entre a empresa e o contador não vai bem e que por essa razão, às vezes pode ser necessário a mudança de serviços visando a melhoria da gestão.Conheça alguns os possíveis erros que pode indicar falhas do seu contador:
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Utilização de ferramentas ultrapassadas
Atualmente, a contabilidade conta muitas inovações tecnológicas para melhorar os seus processos e oferecer serviços cada vez melhores. Já falamos sobre os benefícios que a tecnologia trouxe para a área contábil. Contudo, alguns profissionais não acompanham as ferramentas de atualizações e acabam ficando ultrapassados.
Se o seu contador é restrito às tecnologias e ainda possui uma mesa com pilhas e pilhas de papéis, ele certamente não está lhe oferecendo todas as vantagens das tecnologias atuais. Isso acaba por atrasar e dificultar os processos contábeis.
Seu contador propõe melhorias tecnológicas?
Imagine uma ferramenta analítica tão intuitiva que possibilite a criação de relatórios personalizados e dashboards dinâmicos por qualquer pessoa em sua empresa. Conecte a ferramenta nas mais variadas fontes de dados, explore grande quantidade de dados profundamente, encontre insights significativos, crie rapidamente visualizações e identifique oportunidades de todos os ângulos. Entenda o que está acontecendo com seu negócio de forma rápida e precisa.
A transformação digital é uma realidade em todos os segmentos do mercado. Você já deve ter percebido que para atender melhor seus clientes é preciso adotar a tecnologia como parte do negócio de alguma forma. Com o seu contador não é diferente. Quando ele está comprometido com o bom funcionamento da sua empresa, é natural que busque e ofereça melhorias tecnológicas para o funcionamento tanto do escritório contábil quanto da PME.
Você recebe análises estratégicas dos demonstrativos de resultados (DREs)?
Uma DRE apresenta o resumo financeiro dos resultados operacionais e não operacionais de uma empresa.
A elaboração do Demonstrativo de Resultados é uma atividade comum no trabalho do contador. Ao fazer o DRE ele tem acesso a um material extremamente rico, com informações vitais sobre a empresa e que pode ajudar muito a gestão financeira para PME.
O empresário por si só pode sentir dificuldades em fazer uma análise precisa do DRE e filtrar essas informações. Por isso, o contador ideal precisa “traduzir” os números e orientar o empreendedor sobre os cenários possíveis para economias e novos investimentos. Se seu contador não tem sugerido análises criteriosas sobre a situação da sua PME, pode ser o momento de buscar um novo parceiro mais adequado às necessidades da sua empresa.
Profissionais pouco qualificados
Está difícil encontrar profissionais qualificados. Isso está sendo uma das principais queixas do empresariado brasileiro. Pode ser que você até seja bem atendido e obtenha respostas rápidas, porém, o suporte não é exatamente da qualidade que você esperava. As respostas para as suas dúvidas, por exemplo, nunca são totalmente claras. Se isso acontecer, é sinal de que você não confia totalmente no profissional com quem está trabalhando. E isso não só pode, como deve ser um bom motivo para trocar de contador
Descumprimento de prazos
Cumprimento de prazo é mais importante do que muitos gestores pensam. Afinal, atrasos em certas atividades podem atrasar todo o fluxo de trabalho da empresa. Além disso, eventuais atrasos podem gerar a imposição de multas excessivamente onerosas pelo Fisco.
As obrigações legais da empresa envolvem uma grande variedade de prazos. Por isso, é essencial que o contador seja capaz de gerenciar todas elas eficientemente para evitar pagamentos em cima da hora ou depois do vencimento.
O atraso no caso de envio de declarações ou no pagamento de tributos, por exemplo, pode acarretar juros e multas. Um bom profissional contábil cumpre os prazos estabelecidos. Também, ele não pode deixar para enviar guias de pagamento em cima da hora ou depois do vencimento. Se você estiver tendo problemas desses tipo, melhor cogitar trocar de contador.
Documentos extraviados ou incorretos
Um dos “sintomas” mais graves de que o serviço que vem sendo prestado não é de qualidade é a incapacidade de gestão da documentação da sua empresa. O extravio de documentos é algo muito sério, pois o contador tem acesso a documentos sigilosos (com dados pessoais e da empresa, como o seu faturamento, por exemplo) que não deveriam cair nas mãos de qualquer um.
Receber documentos de outros clientes do escritório por engano, por exemplo, é um sinal de que os seus também podem estar com outras pessoas. É verdade que a contabilidade possui vários processos burocráticos bem complexos, e pode haver confusão. Porém, é importante entender que não se trata apenas de uma “falha” que pode passar em branco.
Dependendo da falha, o Fisco poderá considerar a atividade como crime contra a ordem tributária e gerar até prisão dos responsáveis. Já o extravio de documentos consiste em enviar ao local errado, perder ou deixar tornar público os documentos com informações sigilosas do negócio, como dados pessoais e bancários da empresa, faturamento etc.
Caso você receba documentos sigilosos de outros clientes, trata-se de um sinal de que os dados da sua empresa também podem ter sido enviados para outras pessoas por engano. Apesar de erros serem mais suscetíveis de ocorrerem em processos complexos como os da contabilidade, há informações que não devem cair nas mãos de terceiros de forma alguma.
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